Control de ingresos y gastos en El Paso
Control de ingresos y gastos para negocios de El Paso: cada peso y cada dólar que entra y sale queda registrado y clasificado, sus cuentas cuadran con el banco y cada mes recibe su estado de resultados. Llevamos su registro en orden y se lo entregamos a su contador.
En resumen
- Qué es: cada movimiento registrado y clasificado, sus cuentas de banco y tarjetas conciliadas, y un estado de resultados cada mes.
- Recibos: tómele foto o reenvíe el correo, y nosotros lo juntamos con el cargo.
- Impuestos también: cuando llega la temporada podemos preparar su declaración con los mismos registros, o entregárselos a su contador si ya tiene uno.
- Idiomas: español e inglés, con el reporte del mes explicado en palabras sencillas.
- Cómo empezar: cuéntenos cómo lleva hoy sus números y reciba una cotización fija por escrito.
El problema que resuelve
El control de ingresos y gastos es el registro mensual de su negocio: alguien anota cada peso y cada dólar que entra y sale, lo revisa contra el banco y le entrega un reporte que se entiende. Lo hacemos para negocios chicos de El Paso, Horizon City, Socorro y Las Cruces, en español y en inglés. En temporada de impuestos, llevamos su registro en orden y se lo entregamos a su contador.
Cómo se ve un mes
A principios de mes juntamos los movimientos del mes anterior, ponemos cada uno en su categoría y lo emparejamos con los recibos que nos mandó. Luego revisamos cada cuenta de banco y de tarjeta contra su estado de cuenta. Lo que no podamos ubicar va en una lista corta para usted. Cuando la contesta, le llega el estado de resultados y una llamada rápida para revisarlo.
De su lado, nada más: mandar los recibos conforme van saliendo y contestar unas cuantas preguntas una vez al mes.
Por qué cada mes y no una vez al año
En abril nadie se acuerda para qué fue un cargo de febrero en la ferretería. Si se hace cada mes, las preguntas están frescas y se contestan en un minuto. Además ve sus números a tiempo para hacer algo: un mes flojo que puede prever o un proveedor que le fue subiendo los precios.
Cuando llega la temporada de impuestos
¿Ya tiene contador? Trabajamos junto a él y le facilitamos el trabajo: registros limpios, cuentas conciliadas y cada recibo en su lugar. ¿No tiene? También preparamos su declaración de impuestos con los mismos registros, sin capturar nada dos veces. Vea preparación de impuestos en El Paso.
Qué incluye
- Cada movimiento clasificado.
- Ventas, material, depósitos de nómina, gasolina, renta y lo demás, cada uno en la categoría que su contador espera ver.
- Conciliación de bancos y tarjetas.
- Cada cuenta revisada contra su estado de cuenta cada mes, para que sus registros y el banco cuadren al centavo.
- Control de recibos.
- Tómele foto al recibo o reenvíe el correo. Lo juntamos con su cargo y se queda guardado con el mes.
- Un estado de resultados cada mes.
- Lo que entró, lo que salió y lo que quedó, por categoría, comparado con el mes anterior.
- Las preguntas en una sola lista.
- Lo que no podamos ubicar, como una transferencia sin nota o un depósito en efectivo, le llega en una lista corta, no en una docena de mensajes.
- Registros listos para su contador.
- Cuando llega la temporada de impuestos, su contador recibe registros limpios y conciliados con sus recibos. Nosotros le contestamos sus dudas sobre los registros.
- En español o en inglés.
- El reporte, las preguntas y la llamada para revisarlos, en el idioma en que usted maneja su negocio.
Cómo funciona
El mismo orden cada vez: no se construye nada, y no se paga nada, hasta que usted haya visto su muestra y la cotización por escrito.
Cuéntenos cómo lleva hoy sus números
Una caja de recibos, una hoja de cálculo, un programa o las prisas de fin de año con su contador. Cuántas cuentas de banco y tarjetas tiene, y más o menos cuánto movimiento hay al mes.
Su cotización por escrito
Una cotización mensual fija según sus cuentas y cuántos movimientos tiene al mes, con todo lo incluido por escrito.
Usted aprueba y nos da acceso
Acceso de solo lectura a sus estados de cuenta, configurado desde las opciones de su propio banco. Nadie necesita su contraseña del banco.
Su primer mes cerrado
Cada movimiento clasificado, las cuentas conciliadas, los recibos en su lugar, el estado de resultados enviado y una llamada corta para explicárselo.
Cada mes después
El mismo cierre cada mes. En temporada de impuestos los registros le llegan a su contador en orden.
Un tiempo de entrega de tan solo 48 horas cubre la mayoría de los proyectos. Las páginas grandes, las tiendas en línea y los sitios con citas o pedidos llevan su propio calendario con fechas en la cotización por escrito.
Cómo cotizamos
Cada negocio necesita piezas distintas, así que cada cotización se arma para el suyo. Usted ve su muestra gratis y una cotización fija por escrito antes de pagar nada. Así funciona una cotización.
- Calidad de agencia a precios para negocios locales, con cotización por escrito antes de empezar.
- Cotización gratis y sin compromiso, fija y por escrito. Sin cobros sorpresa.
- Usted puede ser dueño de su página web en lugar de rentarla: sin mensualidad por la página, con el dominio, los archivos y las cuentas a su nombre.
- Pague solo por los servicios que necesita. Cada paquete se arma servicio por servicio.
Preguntas
¿Ustedes son contadores? ¿Me hacen los impuestos?
No somos contadores públicos, pero sí preparamos declaraciones de impuestos. El preparador de Rodco está registrado ante el IRS y tiene PTIN, así que la mayoría de los dueños nos pide preparar la declaración con los mismos registros que llevamos. Si ya trabaja con un contador, le entregamos a él los registros en orden. Los detalles están en nuestra página de preparación de impuestos.
¿Qué recibo cada mes?
El estado de resultados del mes (pérdidas y ganancias), sus cuentas de banco y tarjetas conciliadas contra los estados de cuenta, los recibos juntados con su cargo y una lista corta de preguntas sobre lo que no pudimos ubicar. Usted contesta las preguntas y nosotros cerramos el mes.
¿Tengo que comprar un programa?
Si ya usa un programa para llevar sus registros y le funciona, trabajamos en ese. Si no tiene ninguno, lo configuramos a nombre de su negocio. De las dos formas los registros son suyos, y si un día deja el servicio, se quedan con usted.
Llevo meses atrasado. ¿Pueden empezar ya?
Sí, pero primero van los meses atrasados. Eso es la puesta al día de registros: completamos los meses que faltan, su contador recibe un punto de partida en orden y el control mensual sigue desde ahí.
¿Llevan los registros de negocios en Ciudad Juárez?
Del lado de Estados Unidos, sí: un negocio mexicano que vende en Estados Unidos o tiene cuenta de banco allá. Los registros fiscales de México, incluidas las facturas electrónicas (CFDI) que pide el SAT, se quedan con su contador en México. Los registros del lado americano se los entregamos a quien los necesite.
¿Cómo llevar las cuentas de mi negocio si no tengo tiempo?
Lo básico es separar el dinero del negocio del personal, guardar cada recibo y registrar los movimientos cada mes, no una vez al año. Si no le da tiempo, lo hacemos por usted: usted manda sus recibos y contesta unas cuantas preguntas al mes, y nosotros llevamos el control de ingresos y gastos de su negocio en El Paso, Socorro o Las Cruces.
¿Por qué Rodco Systems?
- Calidad
- Diseño propio para su negocio, hecho para cargar rápido en el celular.
- Rapidez
- Una muestra gratis de su página de inicio en un día hábil, y en línea en tan solo 48 horas después de su aprobación.
- Precio
- Rodco Systems cobra consistentemente menos que la competencia local, con mayor calidad. Vea la comparación de precios
- Propiedad
- Usted es dueño de su página, su dominio y sus cuentas, en lugar de rentarlos.
- Bilingüe
- Su página y la atención, en español e inglés.
- Local
- Con base en El Paso, atendemos El Paso, el sur de Nuevo México y Ciudad Juárez.
- En persona
- En persona en El Paso y Las Cruces.
Cuéntenos qué necesita su negocio
Usted recibe una muestra gratis de su página web y una cotización fija por escrito, solo por los servicios que de verdad necesita.