Recordatorios de facturas y pagos en El Paso
Recordatorios de facturas y pagos para negocios en El Paso: la factura sale el día que termina el trabajo con enlace de pago, y los recordatorios siguen por correo o por mensaje con consentimiento hasta que se paga.
En resumen
- Qué es: facturas que salen el mismo día que termina el trabajo, con un enlace para pagar desde el celular, y recordatorios amables que se detienen en cuanto el cliente paga.
- Por dónde: correo para todos, y mensaje de texto solo para clientes que aceptaron recibirlos, con un registro a nombre de su negocio.
- Cada programa de mensajes dice quién escribe, que la frecuencia varía, que pueden aplicar tarifas de mensajes y datos, y que STOP da de baja y HELP pide ayuda.
- El dinero cae en una cuenta de cobro a nombre de su negocio, y la factura se marca como pagada sin que nadie la capture.
- Cómo empezar: cuéntenos cómo cobra hoy y reciba una muestra gratis de su calendario de recordatorios con los mensajes tal como saldrían.
El problema que resuelve
Terminar el trabajo es lo difícil. Cobrarlo no debería serlo. Esta configuración manda la factura el mismo día que termina el trabajo, con un enlace para pagar desde el celular, y da seguimiento con amabilidad hasta que se paga, para que usted no tenga que hacer la llamada incómoda.
Por qué se quedan facturas sin pagar
Casi nunca es por algo grave. La factura salió una semana tarde, se fue al correo no deseado o el cliente pensaba pagar y se le olvidó. Un recordatorio a tiempo resuelve buena parte de eso, y los que de plano no pagan son los que sí valen una llamada suya.
Lo que ve el cliente
Un correo o un mensaje corto con el nombre de su negocio, el monto, la fecha de vencimiento y un botón para pagar. Los mensajes de texto van solo a clientes que aceptaron recibirlos, y el primero les avisa que la frecuencia varía, que pueden aplicar tarifas de mensajes y datos, y que pueden responder STOP para darse de baja o HELP para pedir ayuda. Cuando pagan, la factura se marca como pagada y los recordatorios se detienen solos.
En los dos lados de la frontera
Un plomero en Las Cruces que le cobra a una familia y un proveedor que le cobra a un taller en Ciudad Juárez necesitan canales distintos. Los números de Estados Unidos reciben mensajes con su registro 10DLC. A los clientes con número +52 les llegan los recordatorios por WhatsApp para negocios, con su propio consentimiento. El correo le llega a todos. Las facturas y los pagos quedan en el expediente de cada cliente dentro de su CRM a la medida. Para ver su calendario antes de pagar nada, pida una muestra gratis.
Qué incluye
- Facturas que salen el mismo día.
- Se generan desde un trabajo terminado o una cotización firmada, con su logotipo, los conceptos y un enlace de pago.
- Un calendario de recordatorios que usted aprueba.
- Antes del vencimiento, el mismo día y después, con sus palabras, en español o en inglés.
- Pago desde el celular.
- Pago con tarjeta a una cuenta a nombre de su negocio, que se marca como pagado sin capturarlo.
- Mensajes de texto con las reglas en orden.
- Solo a clientes que aceptaron, con el aviso de frecuencia, tarifas, STOP y HELP, y un registro 10DLC a nombre de su negocio.
- Una lista clara de quién debe qué.
- Facturas abiertas, por vencer y vencidas en una pantalla, para saber a quién llamar antes de la quincena.
- Recordatorios que saben cuándo parar.
- Ningún recordatorio le llega a quien ya pagó, y usted puede pausarlos para cualquier cliente.
Cómo funciona
El mismo orden cada vez: no se construye nada, y no se paga nada, hasta que usted haya visto su muestra y la cotización por escrito.
Cuéntenos cómo cobra hoy
Quién hace la factura, cuándo sale, cómo pagan sus clientes y cuáles suelen pagar tarde.
Su muestra gratis
El formato de su factura y el calendario completo de recordatorios con el texto de cada mensaje, en español, en inglés o en los dos, junto a una cotización fija por escrito. Gratis y sin compromiso.
Usted aprueba, nosotros armamos y probamos
La cuenta de cobro y el registro para mensajes quedan a nombre de su negocio. Mandamos facturas de prueba a nuestros propios celulares hasta que cada recordatorio sale y se detiene cuando debe. Los mensajes de texto arrancan cuando las compañías aprueban el registro.
Capacitación
Cómo mandar una factura, registrar un pago en efectivo o con cheque, pausar recordatorios y leer la lista de vencidas.
Los primeros 30 días
Revisamos qué recordatorios se pagaron y cuáles se ignoraron, y reescribimos los que no funcionaron.
Un tiempo de entrega de tan solo 48 horas cubre la mayoría de los proyectos. Las páginas grandes, las tiendas en línea y los sitios con citas o pedidos llevan su propio calendario con fechas en la cotización por escrito.
Cómo cotizamos
Cada negocio necesita piezas distintas, así que cada cotización se arma para el suyo. Usted ve su muestra gratis y una cotización fija por escrito antes de pagar nada. Así funciona una cotización.
- Calidad de agencia a precios para negocios locales, con cotización por escrito antes de empezar.
- Cotización gratis y sin compromiso, fija y por escrito. Sin cobros sorpresa.
- Usted puede ser dueño de su página web en lugar de rentarla: sin mensualidad por la página, con el dominio, los archivos y las cuentas a su nombre.
- Pague solo por los servicios que necesita. Cada paquete se arma servicio por servicio.
Preguntas
¿Los recordatorios no van a molestar a mis clientes?
No, si van espaciados y con buen tono. Un calendario común es un aviso amable unos días antes del vencimiento, otro el mismo día y un par después, cada uno más corto que el anterior. Usted escoge las palabras y los tiempos, y puede pausar los recordatorios del cliente al que prefiere llamarle usted. En cuanto se paga la factura, los recordatorios se detienen.
¿Pueden mandar los recordatorios por mensaje de texto?
Sí, a los clientes que aceptaron recibir mensajes de su negocio, por ejemplo con una casilla en su cotización o en su formulario de registro. Las compañías telefónicas de Estados Unidos exigen que los mensajes de negocio desde números normales de diez dígitos estén registrados en A2P 10DLC, y ese registro lo tramitamos a nombre de su negocio. El primer mensaje confirma el alta y dice que la frecuencia de los mensajes varía, que pueden aplicar tarifas de mensajes y datos, y que puede responder STOP para darse de baja o HELP para pedir ayuda. A quien no aceptó le llega solo el correo.
¿Cómo pagan los clientes?
Desde el enlace de la factura. Lo abren en el celular y pagan con tarjeta, o con transferencia si su cuenta de cobro la ofrece. El dinero llega a una cuenta a nombre de su negocio, nunca de Rodco, y las comisiones por cobro van escritas en la cotización. Los pagos en efectivo o con cheque se marcan a mano en unos segundos.
¿Y mis clientes de Ciudad Juárez?
El correo funciona en los dos lados de la frontera. El 10DLC solo llega a números de Estados Unidos, así que a los clientes con número +52 los recordatorios les llegan por WhatsApp, que pide su propio consentimiento. Si puede cobrar en pesos depende de su cuenta de cobro, y lo revisamos antes de cotizar.
¿Esto sustituye al CFDI?
No. El enlace de pago y los recordatorios no son una factura fiscal. Si su negocio factura en México, el CFDI se sigue emitiendo por el SAT como siempre, y el enlace solo sirve para cobrar.
¿Esto incluye el registro de mis ingresos y gastos?
No. Esto saca las facturas a tiempo, las cobra y deja una lista clara de lo facturado y lo cobrado. Registrar cada ingreso y gasto y conciliar el mes es otra cosa: el registro mensual de ingresos y gastos, un servicio aparte de Rodco si lo necesita.
¿Por qué Rodco Systems?
- Calidad
- Diseño propio para su negocio, hecho para cargar rápido en el celular.
- Rapidez
- Una muestra gratis de su página de inicio en un día hábil, y en línea en tan solo 48 horas después de su aprobación.
- Precio
- Rodco Systems cobra consistentemente menos que la competencia local, con mayor calidad. Vea la comparación de precios
- Propiedad
- Usted es dueño de su página, su dominio y sus cuentas, en lugar de rentarlos.
- Bilingüe
- Su página y la atención, en español e inglés.
- Local
- Con base en El Paso, atendemos El Paso, el sur de Nuevo México y Ciudad Juárez.
- En persona
- En persona en El Paso y Las Cruces.
Cuéntenos qué necesita su negocio
Usted recibe una muestra gratis de su página web y una cotización fija por escrito, solo por los servicios que de verdad necesita.