Recepcionista virtual con IA en El Paso

Una recepcionista virtual con IA configurada para su negocio en El Paso: contesta las llamadas y los chats que usted no alcanza, en español e inglés, agenda la cita y le manda los datos. Contesta; nunca marca.

Un antiguo teléfono de disco de latón sobre una mesa de madera pulida

En resumen

  • Qué es: un asistente con IA configurado para su negocio que contesta las llamadas y los chats de su página, también de noche y en fin de semana.
  • Idiomas: español e inglés, con las respuestas que usted aprobó.
  • Solo llamadas entrantes: contesta, nunca marca. Rodco no vende llamadas salientes con IA (resolución declaratoria FCC 24-17).
  • A su nombre: el número, el registro para mensajes de texto, los contactos y el historial de llamadas son de su negocio.
  • Cómo empezar: cuéntenos cómo le llegan las llamadas hoy y reciba una muestra gratis del guion y una cotización fija por escrito, sin compromiso.

El problema que resuelve

El teléfono suena mientras usted está arriba de un techo en el Noreste, debajo de un carro en la Alameda o con un cliente en la silla. Se va al buzón, y el cliente le marca al siguiente de la lista. Una recepcionista virtual con IA contesta esas llamadas por usted, en español o en inglés, y le pasa los datos del cliente.

Las llamadas que se pierden son las de temporada alta

En El Paso, las semanas de más trabajo para muchos oficios son las de más calor. El Servicio Meteorológico Nacional ha registrado aquí días de 100°F (37.8°C) desde el 7 de mayo y hasta el 27 de septiembre. Son las tardes en que la cuadrilla de aire acondicionado anda en los techos y el teléfono de la oficina suena sin nadie que conteste.

El idioma es el otro hueco. En El Paso, el 63% de los habitantes de 5 años en adelante habla español en casa, y unas 155,000 de esas personas no hablan inglés con total soltura. Una grabación solo en inglés fuera de horario los deja sin a quién acudir.

Qué hace el asistente en una llamada

Contesta con el nombre de su negocio, hace las preguntas que usted haría y resuelve una de tres cosas: agenda la cita, le pasa la llamada o toma los datos y le manda un resumen por mensaje. Trabaja con las respuestas que usted aprobó. Cuando la pregunta va más allá, toma un recado en lugar de adivinar.

Lo que nunca va a hacer

Marcarle a nadie. En febrero de 2024 la FCC resolvió que las voces generadas con IA son voces artificiales bajo la ley TCPA de Estados Unidos, así que las llamadas salientes hechas con ellas necesitan el consentimiento previo de la persona. Rodco configura la contestación, no la marcación. El seguimiento después de una llamada va por mensaje de texto, solo a clientes que lo aceptaron, con un registro a nombre de su negocio.

Qué incluye

Muestra gratis del guion.
El saludo, las preguntas que hace y las respuestas que da, escritos para su negocio en español e inglés, antes de que pague nada.
Respuestas que salen de usted.
Su horario, las zonas que atiende, lo que sí hace y lo que no, y los precios que quiera compartir. Contesta con lo que usted aprobó y toma un recado cuando la pregunta va más allá.
Reglas para pasarle la llamada.
Transferencia a su celular en el horario que usted elija, recado y resumen fuera de ese horario, y una palabra clave para emergencias.
Citas en su agenda.
Solo horarios libres, en la hora de El Paso y Juárez, con confirmación al cliente y aviso para usted.
Las mismas respuestas en el chat de su página.
El chat de su página web usa el mismo guion que el teléfono, así el cliente recibe la misma respuesta por donde pregunte.
Un resumen después de cada llamada.
Nombre, número, qué necesita y qué tan urgente es, por mensaje y por correo, para que usted devuelva la llamada desde la obra.
Todo a nombre de su negocio.
El número, el registro A2P 10DLC para mensajes, los contactos y el historial de llamadas. Si deja el servicio, todo sigue siendo suyo.

Cómo funciona

El mismo orden cada vez: no se construye nada, y no se paga nada, hasta que usted haya visto su muestra y la cotización por escrito.

  1. Cuéntenos cómo le llegan las llamadas

    A qué número llaman sus clientes, a qué horas se le pasan, qué preguntas se repiten y cómo termina una buena llamada: una cita, una visita para cotizar o un recado.

    Día 1

  2. Su muestra gratis

    El guion completo en español e inglés y un mapa de lo que pasa en cada tipo de llamada, con una cotización fija por escrito al lado. Gratis y sin compromiso.

    Un día hábil

  3. Usted aprueba, nosotros armamos y probamos

    Damos de alta la línea a nombre de su negocio, tramitamos el registro para mensajes, cargamos sus respuestas y su agenda, y probamos llamadas reales en los dos idiomas antes de que la escuche un cliente. Las compañías telefónicas revisan el registro a su propio ritmo, y le avisamos cuando queda aprobado.

    Cuando usted esté listo

  4. Capacitación

    Cómo leer los resúmenes, cambiar una respuesta, ajustar el horario y activar o quitar la transferencia de llamadas.

    1 sesión

  5. Los primeros 30 días

    Escuchamos con usted una muestra de llamadas reales, corregimos las respuestas que fallaron y agregamos las preguntas que nadie esperaba.

    Día 30

Un tiempo de entrega de tan solo 48 horas cubre la mayoría de los proyectos. Las páginas grandes, las tiendas en línea y los sitios con citas o pedidos llevan su propio calendario con fechas en la cotización por escrito.

Cómo cotizamos

Cada negocio necesita piezas distintas, así que cada cotización se arma para el suyo. Usted ve su muestra gratis y una cotización fija por escrito antes de pagar nada. Así funciona una cotización.

  • Calidad de agencia a precios para negocios locales, con cotización por escrito antes de empezar.
  • Cotización gratis y sin compromiso, fija y por escrito. Sin cobros sorpresa.
  • Usted puede ser dueño de su página web en lugar de rentarla: sin mensualidad por la página, con el dominio, los archivos y las cuentas a su nombre.
  • Pague solo por los servicios que necesita. Cada paquete se arma servicio por servicio.

Cotización gratis

Preguntas

¿El cliente se da cuenta de que habla con una IA?

Debe darse cuenta, y le recomendamos que el saludo lo diga desde la primera frase: un asistente automático de su negocio que puede agendar, tomar un recado o pasarle la llamada. La gente lo toma mejor así que si lo descubre a media llamada. Después del saludo habla con voz natural y contesta con lo que usted aprobó.

¿Qué pasa si el cliente quiere hablar con una persona?

Usted pone las reglas. En el horario que elija, le pasa la llamada a su celular o a recepción. Fuera de ese horario, toma el nombre, el número y lo que necesita, y le manda a usted un mensaje y un correo con el resumen. Si el cliente dice la palabra que usted marcó como urgente, como una fuga o que se quedó sin aire acondicionado, la llamada se le puede pasar a cualquier hora.

¿Puede agendar citas?

Sí. Ofrece los horarios libres de su agenda, aparta el que el cliente escoge y le manda la confirmación. Las horas van en el horario que comparten El Paso y Ciudad Juárez, así que ninguna cita queda una hora movida. Si prefiere confirmar cada trabajo usted mismo, el asistente toma la solicitud y usted la aprueba.

¿Puede devolver llamadas o hacer llamadas de venta?

No. La configuración solo contesta. En febrero de 2024 la FCC resolvió (resolución declaratoria FCC 24-17) que las voces generadas con IA cuentan como voces artificiales bajo la Ley de Protección al Consumidor Telefónico (TCPA) de Estados Unidos, así que una llamada hecha con ellas necesita el consentimiento previo de la persona. Rodco no vende llamadas salientes con IA. El seguimiento va por mensaje de texto, solo a clientes que aceptaron recibirlos, con un registro a nombre de su negocio.

¿Conservo mi número de teléfono?

Sí. El número de su camioneta, de sus tarjetas y de su perfil de Google se queda igual. Las llamadas que usted no alcanza a contestar, o las que entran fuera de horario, se desvían al asistente. La línea donde contesta está registrada a nombre de su negocio, igual que el registro de mensajes, y nada de eso depende de Rodco.

¿Lo puede usar un negocio de Ciudad Juárez?

Sí, para el chat de su página y para llamadas a un número de Estados Unidos. Para mandar mensajes de texto a clientes en Estados Unidos hace falta el registro A2P 10DLC, que un negocio mexicano tramita como marca extranjera con su RFC. El 10DLC solo cubre números de Estados Unidos; con clientes de número +52 el seguimiento va por WhatsApp, que pide su propio consentimiento.

¿Cuánto cuesta una recepcionista virtual con IA?

Se cotiza según su caso, porque depende de cuántas líneas, cuántos idiomas y qué tiene que hacer el asistente. La cotización por escrito trae la configuración y cada costo mensual, incluidos el número, los minutos de llamada y los mensajes, antes de empezar. Para un negocio en México, la cotización puede ir en pesos o en dólares.

¿Por qué Rodco Systems?

Calidad
Diseño propio para su negocio, hecho para cargar rápido en el celular.
Rapidez
Una muestra gratis de su página de inicio en un día hábil, y en línea en tan solo 48 horas después de su aprobación.
Precio
Rodco Systems cobra consistentemente menos que la competencia local, con mayor calidad. Vea la comparación de precios
Propiedad
Usted es dueño de su página, su dominio y sus cuentas, en lugar de rentarlos.
Bilingüe
Su página y la atención, en español e inglés.
Local
Con base en El Paso, atendemos El Paso, el sur de Nuevo México y Ciudad Juárez.
En persona
En persona en El Paso y Las Cruces.

Cuéntenos qué necesita su negocio

Usted recibe una muestra gratis de su página web y una cotización fija por escrito, solo por los servicios que de verdad necesita.