Puesta al día de registros en El Paso
Puesta al día de registros para negocios de El Paso que se atrasaron: capturamos los meses que faltan, conciliamos cada cuenta contra sus estados de cuenta, corregimos lo que esté mal y le entregamos a su contador registros en orden. Trabajamos junto a su contador, no en su lugar.
En resumen
- Para quién: negocios con meses o años de atraso en sus registros, o con números en los que ya nadie confía.
- Qué es: los meses que faltan capturados, cada cuenta conciliada contra sus estados de cuenta, y los errores encontrados y corregidos.
- Antes de la temporada de impuestos: ponemos al día sus registros y luego preparamos la declaración nosotros o se los entregamos a su contador, como usted prefiera.
- Tiempo: una fecha de entrega en su cotización por escrito, después de ver qué tan atrasados están los registros.
- Cómo empezar: díganos cuál es el último mes en el que confía y qué cuentas de banco y tarjetas usa el negocio.
El problema que resuelve
La puesta al día de registros es para el negocio que se atrasó: tres meses, un año completo o unos números en los que ya nadie confía. Capturamos los meses que faltan, conciliamos cada cuenta contra sus estados de cuenta, corregimos lo que esté mal y le entregamos a su contador registros en orden para trabajar. Rodco trabaja junto a su contador, no en su lugar.
Cómo se atrasan los registros
Casi nunca es una sola cosa. Una temporada de mucho trabajo en la que nadie tuvo tiempo. La persona que llevaba los registros y se fue en junio. Un negocio que empezó con la cuenta personal y nunca se separó del todo. Para cuando su contador le pide el año, hay una caja de recibos, tres cuentas de banco y una hoja de cálculo que se quedó en abril.
Nada de eso es raro, y no es motivo de pena. Es un proyecto con principio y fin.
Por dónde empezamos
Empezamos desde el último mes en el que usted confía y avanzamos, del más viejo al más reciente. Los estados de cuenta de banco y tarjeta son la base, porque muestran cada movimiento aunque el recibo se haya perdido. Cada cuenta se concilia mes por mes antes de seguir, para que los errores no se amontonen.
Lo que recibe su contador
Registros limpios y conciliados. Una lista de cada corrección que hicimos y por qué. Una lista de los recibos que faltan, para que su contador decida qué hacer, no nosotros. Si no tiene contador, podemos preparar la declaración con los mismos registros en orden. Vea preparación de impuestos.
En El Paso, Horizon City, Socorro y Las Cruces nos podemos ver en persona para revisar los registros. Con negocios de Ciudad Juárez trabajamos por videollamada y WhatsApp, y los registros fiscales de México siguen con su contador allá.
Qué incluye
- Los meses que faltan, capturados.
- Cada movimiento desde el último mes en el que confía hasta hoy, tomado de sus estados de cuenta de banco y tarjeta y puesto en su categoría.
- Cada cuenta conciliada.
- Cada cuenta de banco, tarjeta y préstamo revisada mes por mes contra su estado de cuenta, hasta que los registros y el banco cuadren.
- Errores encontrados y corregidos.
- Duplicados, gastos personales, transferencias anotadas como ingreso, depósitos sin origen. Cada corrección queda por escrito.
- Recibos reunidos.
- Los que todavía tenga, en papel o en el correo, juntados con su movimiento. Los que no, en una lista.
- Un estado de resultados por periodo.
- Mes por mes durante el periodo atrasado, para que por fin vea cómo le fue al negocio.
- Un paquete de entrega para su contador.
- Registros en orden, la lista de correcciones y la lista de recibos faltantes, listos para que su contador trabaje. Le contestamos sus dudas sobre los registros.
Cómo funciona
El mismo orden cada vez: no se construye nada, y no se paga nada, hasta que usted haya visto su muestra y la cotización por escrito.
Díganos qué tan atrasado está
El último mes en el que confía, qué cuentas usa el negocio y si se viene alguna fecha de impuestos.
Revisamos sus estados de cuenta
Con una muestra de sus estados de cuenta vemos cuántos movimientos, cuántas cuentas y qué tanto desorden hay. Luego, una cotización fija por escrito con fecha de entrega.
Usted aprueba y nos da acceso
Acceso de solo lectura a sus estados de cuenta desde las opciones de su propio banco, más los recibos y registros viejos que tenga.
La puesta al día
Mes por mes, del más viejo al más reciente. Las preguntas le llegan por tandas, no una por una.
Entrega a su contador
Los registros en orden y las dos listas van a su contador, con una llamada para explicarle a usted lo que encontramos.
Un tiempo de entrega de tan solo 48 horas cubre la mayoría de los proyectos. Las páginas grandes, las tiendas en línea y los sitios con citas o pedidos llevan su propio calendario con fechas en la cotización por escrito.
Cómo cotizamos
Cada negocio necesita piezas distintas, así que cada cotización se arma para el suyo. Usted ve su muestra gratis y una cotización fija por escrito antes de pagar nada. Así funciona una cotización.
- Calidad de agencia a precios para negocios locales, con cotización por escrito antes de empezar.
- Cotización gratis y sin compromiso, fija y por escrito. Sin cobros sorpresa.
- Usted puede ser dueño de su página web en lugar de rentarla: sin mensualidad por la página, con el dominio, los archivos y las cuentas a su nombre.
- Pague solo por los servicios que necesita. Cada paquete se arma servicio por servicio.
Preguntas
¿Hasta cuándo pueden ir para atrás?
Hasta donde lleguen sus estados de cuenta. Si el historial en línea de su banco no alcanza, el banco le puede mandar estados de cuenta más viejos, y nosotros le decimos exactamente qué meses pedir.
Perdí muchos recibos. ¿Es un problema?
Hace el trabajo más lento, pero no lo detiene. Sus estados de cuenta de banco y tarjeta muestran cada movimiento. Donde falte un recibo lo anotamos en una lista, y su contador decide qué hacer con eso.
Se viene una fecha de impuestos. ¿Alcanzan a terminar?
Díganos la fecha en la primera llamada. La cotización trae una fecha de entrega, y si no alcanza a quedar antes de su fecha límite se lo decimos claro. Si conviene pedir más tiempo para declarar es algo que decide su contador, no nosotros.
Mi anterior encargado de los registros dejó un desorden. ¿Lo pueden arreglar?
Sí. Movimientos duplicados, gastos personales revueltos con los del negocio, préstamos anotados como ventas, transferencias contadas dos veces: los encontramos y los corregimos en los registros. Usted recibe una lista de cada corrección, para que su contador vea qué cambió y por qué.
¿Tengo que contratar el control mensual después?
No. La puesta al día es un proyecto de una sola vez y se sostiene sola. Si no quiere volver a atrasarse, el control mensual de ingresos y gastos puede seguir desde el mes siguiente, pero usted decide.
¿Cuánto cuesta poner al día los registros?
Depende de cuántos meses faltan, cuántas cuentas de banco y tarjetas hay y cuántos movimientos tuvo cada mes, así que primero revisamos sus registros y luego le damos una cotización fija por escrito. Un año de una sola cuenta de cheques de un negocio en El Paso cuesta mucho menos que dos años con cinco tarjetas. Usted sabe el precio completo antes de empezar.
¿Por qué Rodco Systems?
- Calidad
- Diseño propio para su negocio, hecho para cargar rápido en el celular.
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- Precio
- Rodco Systems cobra consistentemente menos que la competencia local, con mayor calidad. Vea la comparación de precios
- Propiedad
- Usted es dueño de su página, su dominio y sus cuentas, en lugar de rentarlos.
- Bilingüe
- Su página y la atención, en español e inglés.
- Local
- Con base en El Paso, atendemos El Paso, el sur de Nuevo México y Ciudad Juárez.
- En persona
- En persona en El Paso y Las Cruces.
Cuéntenos qué necesita su negocio
Usted recibe una muestra gratis de su página web y una cotización fija por escrito, solo por los servicios que de verdad necesita.